目前,微信已成为人与人沟通、交流、联络的一个主流APP,每人每天都会用到微信,那么,顺应新时代下媒介沟通的变化,将微信使用运用到办公管理上可行吗?答案是肯定的。
保山市水长工业园区自探索尝试推行管理体制和运行机制创新以来,便率先构思实行了借助微信进行办公,并于2015年7月28日印发了《保山市水长工业园区微信办公管理工作实施办法》,自此正式拉开了借助微信进行办公的帷幕,也随之成为了全市首家借助微信进行办公的单位。
怎么做。园区内每个部门都建立了一个微信办公群,用于上下班签到签退、干部职工工作请示报告和领导对工作的安排部署,并明确一个管理员每天记录本部门干部职工的签到情况,严明了工作纪律。成立了督查办公室,将微信办公纳入年底考核。明确各分管领导和各部门负责人定期不定期在领导微信工作群里向党工委书记和党工委副书记汇报分管工作和各部门汇报工作情况,方便了沟通交流。
有效果。工作纪律得到了保证,各部门干部职工们上下班的签到直接反映在微信群里,领导直接在群里阅示管理。工作效率得到了提升,干部职工的请示和报告方便了,一个“@”就能省下好多时间,领导的安排指示更清楚了,再也不用担心没听清楚、记不住这些问题,大大节省了办公时间提高了办公效率。
截至目前,园区已梳理出了一套“日管理”、“周工作量”、“月考核”的成熟管理模式,真正实现了“借助一个APP,实现了一次新跨越”的目标。
(保山市水长工业园区 李翔供稿)